Mit dem erfahrenen Technologiepartner Bayard aus Köln hat GS1 Switzerland die Implementierung Ende 2022 gestartet und wird in den kommenden Monaten auf Basis der «byrd» Plattform die GS1 Switzerland Datenaustauschplattform «firstbase» realisieren.
Im ersten Schritt zieht trustbox auf die neue Plattform um, gefolgt von den Branchenlösungen für das Gesundheitswesen (ab Januar 2023), die Konsumgüterwirtschaft (ab Frühling 2023) und später für weitere Branchen (ab 2024).
Alle Mitglieder von GS1 Switzerland, ob kleine oder grosse Unternehmen, haben damit Zugang zum elektronischen Stammdatenaustausch in der Schweiz und weltweit über das Global Data Synchronisation Network (GDSN). Lieferanten können auf der modernen und intuitiv bedienbaren Plattform über eine Web-UI oder direkte Anbindung die Stammdaten zu ihren Produkten mit Bildern und anderen Media Assets zusammenführen, pflegen und validieren. Der Product Content wird auf der Plattform aggregiert, konsolidiert und den Geschäftspartnern aus einer Quelle qualitätsgesichert für ihre Einkaufs-, Logistik- und Vertriebsprozesse bereitgestellt.
Über das GDSN und weitere Schnittstellen sind Lieferanten und Empfänger weltweit angebunden. So können Hersteller von Medizinprodukten auch die Anforderungen der von der Europäischen Kommission und den EU-Mitgliedsstaaten betriebenen Datenbank zur zentralen Verwaltung von Medizinprodukten EUDAMED und weiteren behördlichen Registern über die GS1 Switzerland Plattform erfüllen. GS1 Switzerland ist davon überzeugt, mit diesem Schritt ihren Mitgliedern bei der Digitalisierung der Prozesse rund um die Supply Chain einen nachhaltigen Nutzen zu bieten.
Sie wollen Stammdaten senden oder empfangen? Klären Sie zuerst Ihre individuelle Ausgangslage und Ihre Bedürfnisse. Folgende drei Projektschritte helfen Ihnen dabei:
Datenlieferanten
Als Hersteller, Markeninhaber oder Distributor müssen Sie die Produktinformationen Ihren Kunden über verschiedene Wege zur Verfügung stellen: Individuelle Kundenportale, Excel-Dateien oder andere Stammdatenlösungen sein.
Damit Sie Produktstammdaten in strukturierter Form immer aktuell, vollständig und qualitätsgesichert zur Verfügung stellen können, müssen folgende internen Prozesse etabliert sein:
- Datenabgleich und -aktualisierung
- Kundeninformation zum Stammdatenaustausch und den gemeinsam erreichbaren Zielen
- Verantwortungen klar definieren
- Qualitätssicherung
- Datenaustausch mit Lösungsanbieter
Datenempfänger
Als Retailer, Online-Shop, Leistungserbringer im Gesundheitswesen oder Lösungsanbieter erhalten Sie die Stammdaten Ihrer Lieferanten in unterschiedlichen Strukturen und Formaten.
Damit Sie Produktstammdaten in strukturierter Form immer aktuell, vollständig und qualitätsgesichert beziehen können, müssen folgende internen Prozesse etabliert sein:
- Datenempfang und tägliche Aktualisierung der Daten
- Validierung der Daten
- Prozesse in den Bereichen Warenwirtschaft, Einkauf, Verkauf, etc.
- Kommunikation mit Lieferanten
Haben Sie Fragen?
Wem kann ich mit firstbase meine Daten schicken?
Sie erreichen mit firstbase nicht nur kleine und grosse Retailer oder Online-Shops in der Schweiz, sondern auch im Ausland sowie Kliniken, App-Entwickler, Menu-Kalkulations-Anbieter und viele mehr. Ihren Bedürfnissen angepasst, wählen Sie die für Sie passende branchenspezifische Umsetzung und erreichen die dort angeschlossenen Unternehmen.
Welche Daten kann ich mit firstbase schicken?
Neben den allgemeinen Produktinformationen inklusive Bilder, Produktekategorie oder Sicherheitsinformationen, können umfangreiche Zusatzinformationen ausgetauscht werden. Die Informationen können sich je Produktekategorie unterscheiden und basieren auf dem global gültigen GDSN-Standard der GS1 Organisationen.
Von wem erhalte ich Stammdaten via firstbase?
Sie erhalten Produktinformationen von allen direkt angeschlossenen Lieferanten und Distributoren. Daneben besteht die Möglichkeit, Daten von am GDSN-Netzwerk angeschlossenen Unternehmen zu beziehen. Auch Produktinformationen aus firstbase trustbox sind verfügbar.
